Dedykowane systemy webowe

która to w ostatnich latach praktycznie zastąpiła klasyczne podejście do zarządzania projektami. Jak pokazała praktyka dostarczanie pełnego „wszystkomającego” systemu kończy się w blisko 85% niepowodzeniem.

Odpowiedzią na potrzebę nowych, skutecznych metodologii tworzenia oprogramowania jest Agile Development, z której korzystamy w pracy nad naszymi projektami.

Usprawnione procesy przyniosą realne korzyści – zwiększenie sprzedaży, pozyskanie nowych klientów, zmniejszenie ilości dokumentów papierowych i co za tym idzie kosztów działania firmy. I to wszystko bez zaburzania funkcjonowania działów, które nie wymagają zmian oraz ryzyka, że zmiana wymagań pociągnie za sobą destabilizacje całej firmy. Na koniec warto wspomnieć, że w większości przypadków jest to rozwiązanie dużo bardziej ekonomiczne finansowo.

Czy spełni on zmieniające się wymagania i nie okaże się ograniczeniem w dalszym rozwoju firmy? Czy reklamowana elastyczność i parametryzacja nie jest jedynie wabikiem, atrapą która niekoniecznie zadziała zgodnie z oczekiwaniami? Zdarza się, że w zasadniczej kwestii system po prostu nie posiada oczekiwanej funkcjonalności, a firma wdrożeniowa niejako „nagięła” system, aby „symulował” spełnienie wymagań.

Każda organizacja opiera się o specyficzne procesy, które wymagają określonej logiki aplikacji – czy oferowany gotowy system, którego producent nie maja kontaktu z Twoja firmą jest w stanie je w pełni uwzględnić?

Poniżej porównamy dwa podejścia, które mogłyby zostać zastosowane w kontekście rozwiązań informatycznych w rozwijającej się firmie. Pierwsze z nich opiera się na założeniu, że istnieje gotowy system wdrażalny, który pokryje blisko 100% zapotrzebowania na informatyzacje procesów w bieżącym momencie.

Drugie z nich proponuje budowę nowego systemu – szytego na miarę bieżących potrzeb (tzw. system dedykowany) pokrywającym swoja funkcjonalnością najbardziej kluczowe i rozwojowe aspekty działania firmy, jednoczesnie zachowując i integrując się z istniejącymi systemami przedsiębiorstwa.

Ponadto istnieją poważne wątpliwości czy nowy system z tzw. półki będzie na tyle elastyczny, żeby wpasować się w wymagania, które również mogą zmieniać się w czasie.

Poniżej staramy się wspomóc Cię w tej decyzji. Stawiamy pytania oraz prezentujemy różne podejścia do informatyzacji, które powinny być przemyślane przy kolejnych inwestycjach w systemy IT.

Jednym z kluczowych czynników dalszego postępu jest sprawny, dostosowany do kluczowych procesów przedsiębiorstwa system informatyczny. Niestety obecny system (lub jego brak) tego nie zapewnia.

Procedury tworzenia i obiegu zamówień, ich akceptacji, rozbudowana hierarchia pracowników, przedstawicieli handlowych, dilerów, akwizytorów odzwierciedla sposób działania, który jest często jest motorem rozwoju firmy. Dedykowany system jest tu często właściwą opcją.

Specyfika działalności firmy powoduje, że zastosowanie gotowych systemów sprzedaży online nie zdaje egzaminu. Pewne istotne elementy muszą być dostosowane do zależności produkcyjno-handlowych, rozbudowanych parametrów produktu, katalogowania lub prezentacji oferty. Nie bez znaczenia jest tu możliwość integracji z istniejącymi systemami CRM/ERP.

Twoja organizacja potrzebuje wsparcia we właściwym przebiegu specyficznych procesów. Uporządkowanie ich spowoduje większa efektywność, mniejsza ilość pomyłek i potrzebę nadzoru, krótszy czas szkoleń dla nowych pracowników. Dodatkowo firma zyskuje „know-how” i przejrzystość procedur.